با پیشرفت کسب و کار ، نیاز به سیستم های برنامهریزی منابع سازمانی بیش از هر موقع دیگر پدیدار می شود. سیستم های ERP شما را در پیگیری اموری نظیر حسابداری، تولید، برنامه ریزی و موارد بیشمار دیگر یاری می دهند. به طور سنتی ،ERP به عنوان نرم افزاری شناخته می شود که مستقیما بر شبکه کامپیوتری یک شرکت نصب و ذخیره می شود. از سویی دیگر، سیستم های ERP ابری در بازار نرم افزاری تقریبا پدیده ای نوظهور تلقی می شوند که البته مزیت های بی شماری را تاکنون از خود نشان داده اند.
اگر هنوز شما هم از ERP های درون سازمانی استفاده می کنید باید بدانید که ERP ابری آیندۀ سیستم های برنامهریزی منابع سازمانی محسوب می شوند؛ دلیل این پیش بینی را در ادامه می خوانیم.
هزینه ERP
بحث “هزینه” خط قرمز هر کسب و کاری بر شمرده می شود؛ ERP ابری از هر لحاظی مقرون به صرفه است. هزینه های ابتدایی استقرار سیستم های ERP درون سازمانی بالا است؛ همین امر می تواند پیش از رسیدن به پیشرفت های ناشی از به کارگیری ERP، رکود یک کسب و کار را رقم بزند. به جای پرداخت هزینه های سرسام آور برای سیستم های ERP درون سازمانی، شما می توانید هزینۀ در نظر گرفته شده را صرف رشد و توسعه کسب و کار نمایید. هرچند پرداخت چنین هزینه ای برای ERP ابری نیز دور از انتظار نیست اما باید در نظر داشت که صرف پول برای ERP ابری، در واقع خرید زمان و پیشرفت آینده تلقی می شوند. سیستم های ERP درون سازمانی همواره به بروزرسانی های مکرر نیاز دارند؛ همین نکته می تواند به راحتی زمان و منابع سازمان شما را به هدر بدهد به ویژه زمانی که بروزرسانی ها به درستی عمل نکنند. از سویی دیگر، بروزرسانی های سیستم ERP ابری از جانب خود سرور صورت می گیرد؛ با به کارگیری ERP ابری، مدیریت آسانی را تجربه خواهید نمود.
سهولت استفاده از ERP
فرض کنید به خانه رسیده اید و یادتان می افتد که آخرین وظیفۀ مهم کاری تان را انجام نداده اید! اینجاست که عاشق ERP ابری خواهید شد چرا که بدون رجوع به محل کار، به راحتی می توانید کار خود را در خانه تکمیل کنید. همین سهولت استفادۀ باورنکردنی از ERP ابری است که به عنوان بارزترین ویژگی در نظر گرفته می شود. از آنجایی که سیستم ERP شما به جای نصب در محیط فیزیکی سازمان، در فضایی ابری استقرار می یابد، بنابراین کارمندان شما مادامی که به دروازه های امنیتی دسترسی دارند، می توانند به هرگونه اطلاعات مورد نیاز و در هرجای دنیا که باشند دسترسی پیدا کنند. جهان امروز به سوی دیجیتالی شدن پیش رفته و سازمان ها نیز به همین ترتیب با تغییرات جهانی همگام شده اند. دیگر دوران انجام کارهای اداری در محل شرکت گذشت که وقتی از سر کار بازمی گشتیم، انجام کارهای روزمرۀ اداری مان به پایان می رسیدند. برای بسیای از کسب و کارها، ساعات و مکان کاری به عنوان امری منعطف در نظر گرفته می شود؛ کارمندان می توانند در هرجایی که کارایی بالاتری دارند، امورات اداری را به سرانجام برسانند و اینجا تنها، ERP ابری است که این امر را محقق می کند.
امنیت ERP
بسیاری از صاحبان مشاغل در رابطه با ERP ابری احساس عدم اطمینان می کنند چرا که اطلاعات به جای ذخیره در یک مکان فیزیکی امنیتی و در یک چهارچوب سازمانی، در سرور ابری نامعلومی ذخیره می شوند. اما امروزه، دنیای تکنولوژی به حدی پیشرفت کرده است که سیستم های ERP ابری به امنیت پایداری دست پیدا کرده اند. اگر هنوز در رابطه با ERP ابری تردید دارید، می توانید گزارش امنیت شخص ثالث یک فروشنده ERP را پیش از خرید محصول مورد نظر بررسی کنید. در آخر متوجه خواهید شد که فروشنده ERP ابری که کل ماهیت کاری اش حفاظت اطلاعات شما می باشد، حتی بیش از حد انتظار شما توانسته امنیت اطلاعات شما را فراهم بیاورد. علاوه بر این، هرچند موارد نادری از مشکلات امنیتی ERP ابری مشاهده شده است اما ERP های درون سازمانی مشکلات امنیتی را از خود نشان می دهند که هر سازمانی ممکن است درگیر آن شود.در مقایسه با ERP ابری، ERP درون سازمانی در معرض بیشتری برای اختلال اطلاعاتی ناشی از خطای کارمندان قرار دارد. اگر یک کارمند به طور اشتباهی فایل های مهم را پاک کند، اطلاعات به طور کامل از بین می روند. اما اگر چنین رخدادی در ERP ابری اتفاق بیفتد، اطلاعات به راحتی بازیابی می شوند. در پایان، اگر اوضاع کسب کارتان هر روز بدتر از دیروز می شود و شما قربانی حملات سایبری شده اید، ERP ابری می تواند جزییات دقیقی را درباره افرادی که به این اطلاعات دست پیدا کرده اند برای شما فراهم نماید. زمانی که اطلاعات تان در ابر قرار داشته باشند، خیالتان از هر لحاظ راحت خواهد بود.
نظرات کاربران