اعضای تیم ERP به ندرت گزینشی انتخاب می شوند چرا که یک سازمان معمولا می تواند با هر تیمی در این زمینه کار کند. هرچند، باید زمان گرد آوری تیم ERP، ویژگی های مثبت و منفی افراد را در این زمینه در نظر بگیریم.
هوش و ذکاوت
در بین اعضای تیم منتخب ERP، در درجه اول افرادی انتخاب خواهند شد که نه بی دست و پا و مبتدی بلکه از هوش بالایی برخوردار هستند؛ مسلما همین طور هم باید باشد؛ یک کارمند هوشمند معمولا مظهر ویژگی های دیگر مانند بلند پروازی و عطش اثبات اعتبار عملکرد نیز هست. به طور کلی، زمان مدیریت یک تیم ERP، به دنبال افراد باهوشی باشید که همیشه در روند پروژه پا به رکاب بوده و از اولین نفراتی باشند که وظیفۀ انجام یک پروژه را بر عهده می گیرند.
صداقت
اعضای تیم باید قادر به تمایز بین حرف راست و دروغ از یکدیگر باشند تا مانع از اتلاف وقت همگان شوند. این باور صداقت افراد از یک حقیقت ساده بر می آید؛ از کوزه همان برون تراود که در اوست. گفتار صریح و بی پرده‌ی اعضای تیم به مدیر این اجازه را می دهد تا چالش های پیش روی افراد تیم را مدیریت کند و برای آن ها چاره اندیشی کند. بنابراین به دنبال افراد صادق باشید چرا که حتی صحت گزارش عملکرد بازگشت سرمایه ERP به راستگویی افراد بستگی دارد.
صراحت کلام در مقابل پرخاشگری
بسیاری از افراد باهوش ممکن است پرتوقع باشند؛ به همین خاطر به جای اینکه برای اخلاقیات تیم یاری رسان باشند، بیشتر آسیب زا می شوند. اما افراد هوشمندی نیز وجود دارند که به جای تهاجم و حالت پرخاشگری، نظراتشان را به حالت صریح، رک و با نرمی بیان می کنند. بنابراین برای تیم ERP تان، همواره باید به جای انتخاب اشخاصی با ویژگی تند خو، به دنبال افرادی با ویژگی صراحت کلام باشید.
سماجت
زمانی که مشغول پروژه ERP هستید، گاهی ممکن است مسائلی پیرامون موضوعات فنی اتفاق بیفتد که نظرات اعضای تیم را در مقابل یکدیگر قرار دهد؛ این تفاوت دیدگاه ها و رسیدن به اجماع کلی می تواند تاثیرات مثبتی را برای پروژه به دنبال داشته باشد؛ وجود چنین بحث های تکنیکی به ویژه دربارۀ برنامه ریزی نادرست و یا بودجه بندی ضعیف ERP، می تواند نتایج خوبی را به همراه داشته باشد.
مثلا در رابطه با بودجه بندی ضعیف ERP، سماجت اعضای تیم ERP به سازمان این اجازه را می دهد تا به محدودیت های مالی غلبه کرده و به جای شکست احتمالی، موفقیت بزرگی را رقم بزنند.
حس شوخ طبعی
این ویژگی آخر، در زمان اجرای یک پروژۀ تیمی بسیار مهم تلقی می شود؛ چرا که اگر یک نفر نتواند به چالش های کاری پیش آمده برای هم تیمی هایش بخندد، محیط کاریِ خشکی به وجود خواهد آمد که درصد خطاهای پر هزینه در آن بالا رفته و متعاقبا عملکرد کلی ضعیفی به وجود خواهد شد. در پایان، برای هرگونه برنامۀ یکپارچه سازی سیستم های پیچیده به ویژه آن هایی که به درجه بالایی از توجه و دقت نیاز دارند، به افرادی مورد احتیاج است که در لحظات بحرانی، درک عمیقی از حس شوخ طبعی لحظه ای از خود نشان دهند تا مبادا تیم ERP در چنین شرایطی دچار افول عملکردی شوند. بنابراین زمانی که اعضای تیم ERP را انتخاب می کنید، سعی کنید حتما یک شخص خنده رو را بین آنان نیز در نظر بگیرید. فارغ از همۀ این مسائل، وجود افراد بامزه و خوش رو در جمع ERP به اعضای تیم این اجازه را می دهد تا در زمان های سخت تسلیم شرایط پیش آمده نشوند.
نظرات کاربران