عواید حاصل از صرف زمان و هزینۀ بیشتر برای نرم افزار ERP

همانطور که ضرب المثل قدیمی می گوید: به هر میزانی که هزینه کنی، همانقدر هم به دست می آوری!
در مورد انتخاب یک نرم افزار ERP، شما باید درباره عوایدی که درصدد تحقق آن ها هستید کمی دقیق و موشکافانه تر برخورد نمایید. در ادامه عوایدی را برای شما متذکر می شویم که در زمان انتخاب نرم افزار ERP، نیازمند صرف زمان و هزینه بیشتری هستند.

• قابلیت دستیابی

بازار امروز، کاملا جهانی شده است و عملیات تولیدی دیگر لزوما مبتنی بر امکانات منفرد نیست. این بدان معناست که مثلا هر ERP بالقوه ای را که انتخاب می کنید می بایستی قابلیت پذیرش آسان را داشته و در مقابل محدودیت های بین المللی نظیر فرآیندهای چندارزی قابل اجرا باشد. زمانی که به شش انتخاب برتر نرم افزارهای ERP سال 2016 مجلۀ تکنولوژی “PC” شامل نرم افزاهای Oracle تا Sage توجه نماییم، هر نرم افزار، این ارزش ذاتی ارزی را ارائه می نماید و بنابر این صرف نظر از انتخاب هرکدام از این نرم افزاها، این سیر صعودی نرم افزارها، در نهایت به موفقیت حتمی دست خواهد یافت.

• سرعت

همانطور که انتظار می رود، عملکردهای ERP مقیاس بزرگ به سرعت اجرا وابسته اند. چرا که استفاده از این نوع سیستم ها دیگر در سراسر جهان گسترش یافته است. در نتیجه هر نوع برتری و ارزش گذاری باید در مقایسه با سایر سیستم ها صورت بگیرد. به دست آوردن تمامی مولفه های برتر، یک مسئله است اما صرف زمان طولانی برای دستیابی به همه آن ها می تواند نتایج را خراب کند. بنابر این، اعتبار سنجی این ویژگی می بایست به عنوان یک موضوع ذهنی در تصمیم گیری در نظر گرفته شود اما عملکرد اصلی سیستم در مقابل سایر عوامل باید به عنوان معیار مبنا در نظر گرفته شود؛ پس با انتخاب سریع ترین ERP، نیازهای اولیه تان سازمانتان را برآورده کنید.
مقیاس پذیری
در ادامه، زمانی که بحث عملکرد نرم افزار مطرح می شود، ارزش های مشابهی به مقیاس پذیری نرم افزار (افزایش کارایی نرم افزار طی افزایش ظرفیت بار کاری آن) که کمترین هرج و مرج و نابسامانی عملکردی را به دنبال دارد؛ نسبت داده می شود. بر اساس آنچه در مقاله “شش ERP برتر” مطرح شده است، هر کدام از اینERP ها نیز میزان کافی از مقیاس پذیری را ارائه می دهند. اما نکته اینجاست که چقدر زمان و هزینه باید برای رسیدن به اهداف مورد نظری که از ERP انتظار دارید، در نظر بگیرید.

• امنیت

در گذشته، امنیت، مهم تلقی می شد. اما نه آنقدر مهم! هرچند با گرایش امروزی که به سوی ابری کردن عملکردها معطوف شده جایی که هر جریان اطلاعاتی بیانگر تهدیدی بالقوه است عدم توجه بر سطح امنیت درونی می تواند مسیری به سمت ظهور انبوه مشکلات بدون راه حل باشد. هنگامی که بحث این نقاط ضعف امنیتی به میان می آید، ارائه دهندگان برندهای تجاری امروزی در این رابطه جبهه گیری نمی کنند چرا که همه شرکت های پیشرو، به عناصر امنیت درونی پیشرفته به عنوان جزئی از پکیج شان مجهز شده اند. این بدان معناست که اگر واقعا از حیث امنیتی، به دنبال بهترین سیستم ERP هستید، راهکار لازم این است که ببینید سیستم تان چگونه با سیستم های امنیتی شخص ثالث که معمولا سطح گسترده امنیتی را در سطح شبکه فراهم می کنند، عمل می نماید. با در نظر گرفتن امنیت همه جانبه، تهیه نرم افزار ERP برای شما پر هزینه خواهد بود اما آرامش فکری شما را به دنبال خواهد داشت.

• آموزش

در اغلب موارد، نقص و مشکلات مرتبط با ERP ، نه در زمان استفاده ، بلکه هنگام آموزش در زمان استقرار آشکار می شوند. اگر بخواهیم رک بگوییم، برتریِ یک سیستم ERP بسته به مهارت افرادی دارد که از آن استفاده می کنند. اگر برنامه های آموزش ERP ضعیف باشد یا در توجه به حساسیت نیروی کار غفلت صورت گیرد، دیگر حتی ثانیه ای ارزش نخواهد داشت. در نتیجه، اگر برنامه ریزی کرده اید که هزینه فراوانی را برای دستیابی به یک نرم افزار ERP برتر صرف نمایید، به همان میزان نیز به دنبال برنامۀ آموزشی قوی در زمان استقرار آن نیز باشید.