در حالیکه بسیاری از سازمان ها به استفاده از نرم افزارهای ERP تجاری روی آورده اند، هنگامی صحبت از انتخاب نرم افزارهای جدید به میان می آید، گزینه مناسبی پیش روی شما قرار خواهد گرفت: ERPمنبع باز (Open Source) یا مجوز نرم افزار رایگان؛ در واقع، سیستم مورد نظر بدون هیچ هزینه ای برای شما اجرا می شود.
هرچند مواردی وجود دارد که باید پیش از انتخاب یک ERP منبع باز، به آن ها توجه کنید. ابتدا و پیش از پرداختن به جزییات، بهتر است نگاهی به مفهوم و عملکرد سیستم “ERP” منبع باز، بیندازیم.
ERP منبع باز به چه معناست؟
1. توزیع مجدد رایگان
مجوز یک ERP منبع باز نمی تواند کسی را از فروش مجدد نرم افزار به عنوان بخشی از توزیع نرم افزار بزرگتر که شامل برنامه هایی از منابع مختلف و متعدد است، منع کند. این مجوز نیازی به پرداخت هزینه ای بابت مالکیت یا سایر هزینه های مرتبط با حق امتیاز فروش ندارد.
2. کد منبع
برنامه باید شامل کد منبع باشد و علاوه بر این، باید اجازه توزیع کد منبع و همچنین کامپایل کردن را بدهد.
3. امکان توسعه و اعمال اصلاحات مورد نیاز
مجوز سیستم باید اجازه اعمال تغییرات و اصلاحات بعدی بر روی نرم افزار را بدهد؛ علاوه بر این، مجوز باید اجازه تکثیر نرم افزار را تحت همان شرایط نرم افزار اصلی و اولیه در اختیار قرار دهد.
4. یکپارچگی کد منبع
مجوز نرم فزار ممکن است اجازه تغییر در اصل متن برنامه را برای کاربران محدود کند؛ مگر اینکه این مجوز، اجازه کامپایل مجدد برنامه و توزیع فایل های “patch” با کد منبع را به منظور اصلاح برنامه در حال ساخت بدهد.
5. تبعیضی در مقابل افراد و گروه ها وجود نداشته باشد.
مجوز نباید بین افراد یا گروهی از اشخاص تفاوت قائل شود
6. نباید تمایزی در نوع استفاده از نرم‌افزار وجود داشته باشد.
مجوز نرم افزار نباید کسی را در رابطه با استفاده از نرم افزار در حوزه مشخصی منع کند.
7. توزیع اجازه نامه
قوانینی که به برنامه ضمیمه می شود باید برای تمام کسانی که این برنامه برایشان توزیع شده است، نیز اعمال شود؛ بدون اینکه نیازی برای اجرای مجوز اضافی وجود داشته باشد.
8. مجوز نباید مختص یک محصول باشد.
قوانینی که ضمیمه برنامه می شوند نباید وابسته به این باشد که برنامه قسمتی از توزیع نرم افزار خاصی است.
9. مجوز نباید سایر نرم افزار ها را محدود کند.
مجوز نباید محدودیت هایی را بر سایر نرم افزار هایی اعمال کند که همراه نرم افزارِ مجوزدار توزیع شده اند.
10. مجوز باید از نظر تکنولوژی بی‌طرف باشد.
هیچ یک از شروط مجوز نباید به تکنولوژی و یا سبک خاصی از رابط کاربری دلالت کند.
گام هایی برای انتخاب یک ERP منبع باز مناسب
مجوز استفاده از ERP متن باز کاملاً قانونی است، و ترویج و انتشار اینگونه مجوز در دنیا کاملا پذیرفته شده است. اما باید در نظر داشت که مانند هر چیز دیگری در دنیای تکنولوژی،ERP منبع باز نیز به سطح مناسبی از تحقیقات نیاز دارد.
پنج موردی که در ادامه می خوانیم نکات مهمی برای آغاز انتخاب یک ERP منبع باز محسوب می شوند.
• اطمینان حاصل کنید که دربارۀ قابلیت های انتخاب ERP منبع باز با مدیریت ارشد تبادل نظر کرده اید.
بسیاری از مدیران ارشد سازمانی، نرم افزار رایگان را به عنوان یک پشنهاد پر مخاطره در نظر می گیرند، چرا که تاجران مصمم و سخت گیر به این ضرب المثل اعتقاد دارند که “هیچ ارزونی بی حکمت نیست!” همانطور که پیش از این گفته شد، هیچ مشکلی در رابطه با این سیستم وجود ندارد. اما شاید شما بخواهید که علاوه بر بررسی کلی ERP، پیرامون نکاتی که در قسمت های بالا ذکر شد نیز اطلاعات جامعی را کسب کنید؛ چرا که تلاش برای انتخاب ERP منبع باز می تواند کار مشکلی باشد و به همت و تلاشی بیش از حالت طبیعی نیاز دارد.
• مجموعه جامعی از ملزومات را تعیین کنید.
تمام نیازهای کسب و کارتان را در نظر بگیرید؛ هرچه بیشتر، بهتر! شما نه تنها باید به ملزومات ERP توجه کنید، بلکه باید قابلیت تعریف شده ای را برای ERP نیز در نظر داشته باشید. به همین منظور باید به دمو های (پیش نمایش) ERP متوسل شوید و اگر به دنبال قابیلیتی درونی از ERP هستید، کد پایه را بررسی کنید.
• اطمینان حاصل کنید که تغییر پذیری، قسمتی از قابلیت های اصلی سیستم است.
بسیاری از طراحان نرم افزار های رایگان، چهارچوب های قابل اطمینانی را تعریف می کنند. اما زمانی که بحث عناصر پیچیده تر مطرح می شود،این قبیل نرم افزارها اجازه انجام کارهای سخت را به کاربر می دهند. در این رابطه، تغییر پذیری، همواره یک قابلیت اساسی محسوب می شود. پس اگر کد پایه تغییر پذیری عملی ندارد، استفاده از این سیستم را فراموش کنید.
• مطمئن شوید که اجزای امنیتی عمومی بوده و به آسانی قابل استفاده هستند.
این مبحث نیز مشابه موضوع تغییر پذیری است. طراحان نرم افزار رایگان امروزی افراد تیزهوش و زیرکی هستند، اما ممکن است که برای پیشگیری از وقوع هرگونه مشکل و گرفتاری های امنیتی ترجیح دهند که سیستم های ERP شان به اندازه ای باز باشند. بنابراین اگر با سیستم امنیت مرکزی مشکل دارید، استفاده از آن را فراموش کنید.
• نظرات و بازخوردهای کاربران را به دقت بررسی کنید
تجربه، بهترین آموزگار است. این بدان معناست که حتی اگر شما تمام مراحل قبلی را به منظور انتخاب ERP منبع باز طی نموده اید، بهترین امر پیش از انجام هرکاری، پرس و جو در رابطه با نظرات و تجربیات دیگر کاربران درباره سیستم است. این امر به ویژه در بحث تغییر پذیری و امنیت به کار می آید. اما در کل، هرچه بیشتر از دیگران بپرسید، شانس بیشتری را در به دست آوردن سیستم مورد نظرتان دارید.
لینک مقاله در سایت مرجع:
نظرات کاربران