ضرب المثلی بین نجاران انگلیسی هست که می گوید: “دوبار اندازه بگیر و بعد ببُر”. هرچند هنگام برنامه ریزی برای انتقال از یک برنامه درون سازمانی به سیستم ابری، ضرب المثل قرن 16 روسی بهتر صدق می کند؛ هفت بار اندازه گیری کن و بعد ببر!
منظور ما را متوجه شدید؛ زمانی که بحث انتقال یک سیستم منبع محور پیچیده به سیستم جدید دیگری مطرح می شود، احتیاط تنها شرط لازم نخواهد بود. هرچند سیستم های درون سازمانی، مزیت های بی شماری را برای سازمان ها فراهم می آورند، اما در دنیای امروز، “تغییر” گزینۀ لازمی محسوب می شود؛ بنابراین حال چه شرکت متوسط مقیاس و چه شرکت عملیاتی بزرگ مقیاسی هستید، باید به خاطر داشته باشید که اکثر تکنولوژی های امروزی بر ERP ابری مبتنی شده اند. دلایل زیادی برای محبوبیت ERP ابری وجود دارد؛ برای مثال ERP ابری مقیاس پذیری و انعطاف پذیری بالایی را در مقایسه با سیستم درون سازمانی از خود نشان می دهد. اما ویژگی که بسیاری از کسب کارها را شیفتۀ ERPابری کرده است، امکان انجام بهینه و مطلوب عملیات زیرساختی انبوه در محیط ابری است . هنگام بررسی همه جانبه ERP ابری، باید موارد مهمی را پیش از هرگونه عملیات انتقال ERP درون سازمانی به ERP ابری در نظر داشته باشیم. در ادامه به سه مورد مهم می پردازیم.
برای تغییرات مدیریت زیرساخت آماده باشید
از دید مدیریتی، واژۀ “درون سازمانی” به معنای این است که همه چیز بر سخت افزار سازمان محور و تمرکز شبکه ای مبتنی است. هرچند زمانی که سیستم ERP ابری را در نظر می گیریم، دیگر چنین تمرکزی وجود ندارد و در عوض با چالش مدیریت یکپارچه جایگزین می شود. در بحث انتقال از یک سیستم درون سازمانی به ERPابری، تنها کاری که کادر سازمانی می تواند انجام دهد ، برنامه ریزی برای بازسازیبنیادیِ مدیریت زیرساخت است.
منتظر افزایش مسئولیت های مدیریت تغییر باشید
سیستم های ERP مبتنی بر ابر، به نوعی “مد دنیای تکنولوژی” هستند و همانطور که پیش از این مطرح شد، مفاهیمی نظیر سریع تر، ارزان تر و منعطف تر همواره در کنار نام ERP ابری عنوان می شوند. این بدان معناست که اگر سیستم های ابری همۀ این ویژگیها را دارا و به راحتی قابل استفاده باشند، دیگر به شرکای مشاور، آموزش ، مراکز اطلاعات یا محیط های ابری محض نیازی وجود نخواهد داشت.نکته ای که اکثر کسب و کارها را شیفتۀ ERP ابری کرده است، پتانسیل انتقال سریع و آسان اطلاعات است. به علت سرعت بالای انتقال اطلاعات، مدیریت تغییر در هنگام استقرار ERP ابری برای کاربران و ذی نفعانی که قرار است این یکپارچگی را در راستای فرهنگ خاص سازمان شان تجربه کنند، مهم تلقی می شود.
برنامۀ مدیریت تغییر شفافی را تدارک ببینید
تاکنون ممکن است متوجه این حقیقت شده باشید که بسیاری از مشکلات مرتبط با سیستم ERP درون سازمانی حداقل به مقایسه بزرگی گنجایش فضای ابری برمی گردد؛ ماهیت شخص ثالثی این نرم افزار، این مزیت را برای ERP ابری فراهم نموده است. به علت همین گنجایش بالای ابر، پیش از هرگونه انجام عملیات انتقال، مدیران باید برنامه ریزی، آموزش و اعتماد سازی درون سازمانی بالایی را محیا نمایند و دربارۀ چگونگی سودآوری روزانه و روزافزون سازمان بیشتر تامل کنند. در صورت عدم درک، حمایت و برنامه ریزی دقیق برای مدیریت تغییر، درصد استقرارهای موفقیت آمیز کاهش می یابد؛ اینکه چرا بسیاری از نرم افزارهای ERP در مراحل ابتدای شکست می خورند، نیز به علت همین عدم تدبیر و برنامه ریزی است. بنابر این در پایان روز و برای اینکه خط مشی اصلی برنامه های تان را تعیین کنید، باید تا جای ممکن برنامه ریزی های دقیقی و تضمین شده ای داشته باشید تا پیش از اقدام به هر کاری، با اطمینان گام اول را بگذارید. در غیر این صورت سرمایه تان را از دست می دهید.
نظرات کاربران