• در رابطه با بودجۀ مورد نظر برای ERP دچار سردرگمی شده اید

برای بهره برداری موثر از ERP ، درک دقیق و واضح از بودجۀ مورد نظر، یک الزام محسوب می شود؛ اگر یک مدیر ERP منابع مناسب مالی را در موعد مقرر در اختیار نداشته باشد ممکن است که موارد و یا حتی نقش افراد در این حیطه مورد غفلت واقع شود و متعاقبا مشکلات بزرگ و پرهزینه ای را در مراحل تولیدی بر جای بگذارد.

شما تاکنون تمام گام های لازم برای انتخاب یک ERP ایده آل را پیموده اید.اما با وجود پیمودن مراحل سخت انتخاب، هنوز در ابتدای راه قرار دارید. در واقع، مرحلۀ دشواری که پیمودنش می تواند نتایج مثبتی را به همراه داشته باشد، تدارک یک برنامۀ مشروح و دقیق برای ERP است.

اعضای تیم استقرار ERP باید طی نظم خاصی و از سراسر سازمان گردآوری شوند چرا که پروژه ERP بر گستره سازمان اعمال می شود و تنها یک پروژۀ مرتبط با فناوری اطلاعات (IT) یا حسابداری نیست. بسیاری از اعضای تیم ERP تغییر گرا و خواستار یادگیری هستند و باید به عنوان افراد دارای حق انتخاب مورد احترام واقع شوند و دیگران نیز باید نظر آن ها را بپذیرند.

اگر بخواهیم صریح بگوییم، در واقع هیچ سازمانی به دنبال از کار افتادن سیستم سازمانی اش نیست اما زمانی که یک شرکت به طور گسترده، به سیستم ERP اش وابسته باشد، وقوع این رخداد امری بحرانی تلقی می شود. همانطور که بارها بحث کردیم، شرکت های مبتنی بر منابع اطلاعاتی، بدون جریان پایدار اطلاعات نمی توانند به درستی به کارشان ادامه بدهند.

 نرم افزارهای ERP کلا ماهیتی پیچیده دارند؛ حال اگر معیار انتخاب ERP را بر اساس نیاز به اطلاعات جزیی، عملیات کاربردی، موبیلیتی گسترده و یا قیمت قرار داده باشید، تصمیم شما درباره ERP هم مشکل تر می شود چرا که هر سیستم ویژگی های خاص خود را دارد.

هر پروژه جایگزینی ERP جدید نیازمند تیم انتخاب و استقرار است. این تیم متشکل از مدیر پروژه، پشتیبان اجرایی، کارشناسان مدیریتی بخش های مختلف، یک یا دو نماینده از فروشنده ERP و مدیر IT شماست.

سال 2016 رو به اتمام است و البته که از ابتدا تا پایان سال سراسر اتفاقات مهمی رخ داده است ؛ به ویژه زمانی که این رخداد ها شامل نقص داده های عمده در بازدید از اطلاعات آژانس های دولتی، هک اطلاعاتی سازمان های بزرگ تاثیرات منفی مرتبط با اینترنت اشیا IOT و شبکه های اجتماعی ترکیبی نظیر Yahoo باشد.