در واقع، هیچ پاسخ درست و مطلقی برای این پرسش وجود ندارد!
انتخاب شما ممکن است تلفیقی باشد از مدیر مورد نظر شما و شخصی که در زمان تصمیم گیری و انتخاب در دسترس شماست. در ادامه به چند نکته مهم در این رابطه پرداخته می شود.
شش مرحله ای که در ادامۀ این مقاله آن ها را بررسی می کنیم، برای انتقال ERP بسیار مهم محسوب می شوند. هیچ یک از این مراحل مستقل از یکدیگر و یا پشت سر یکدیگر نیستند بلکه هنگام انجام عملیات انتقال، ممکن است ترتیب مراحل حفظ نشود؛ مراحل انتقال ERP به شرح زیر است:
در حالیکه بسیاری از سازمان ها به استفاده از نرم افزارهای ERP تجاری روی آورده اند، هنگامی صحبت از انتخاب نرم افزارهای جدید به میان می آید، گزینه مناسبی پیش روی شما قرار خواهد گرفت: ERPمنبع باز (Open Source) یا مجوز نرم افزار رایگان؛ در واقع، سیستم مورد نظر بدون هیچ هزینه ای برای شما اجرا می شود.
خرید یک سیستم ERP کار مشکلی است؛ چرا که شما در عین حال باید هم به دنبال خود نرم افزار و هم به دنبال فروشندگانی باشید که قصد خرید از آن ها را دارید. هم اکنون، تعداد زیادی سیستم های ERP در بازار موجود است که توسط شرکت های پیشرفته طراحی شده اند. به همین تعداد نیز شرکت های مستقل زیادی نیز وجود دارند که ERP را ارائه می دهند؛ به علت وجود این تنوع و فزونی، مقایسه و انتخاب یک سیستم ERP کار پیچیده ای محسوب می شود.
تصور کنید که برای تطبیق امور مالی در پایان ماه به زمان زیادی نیاز دارید و متاسفانه این زمان را در اختیار ندارید. پیش بینی های فروش تان به جای واقعیت بر اساس حدس و گمان صورت گرفته است.کسب و کار شما نمی تواند از پس سفارشات بر بیاید و به این ترتیب رضایت مشتری کاهش می یابد.هیچ کنترلی بر موجودی انبار ندارید و هزاران مشکل دیگر...
حدود پنج دهه از عمر ERP می گذرد؛ طی این مدت، کسب و کارهایی که محدود به فعالیت در قلمرو محلی خودشان بودند اکنون قادر به فعالیت و رقابت در بازار جهانی هستند؛ این رقابتی بودن امری است که در دنیای اقتصادی کنونی یک الزام محسوب می شود.
در حالی که بعضی می گویند سفارشی سازی ERP به عنوان عامل عملیاتی مهمی تلقی می شود، اما در طول 10 سال گذشته، سیستم ها سازگار و پیشرفته تر شده اند.در نتیجۀ این پیشرفت ها، سیستم های امروزی مجهز به سطوحی از پردازش و گزارشگیری شده اند که مفهوم کلی سفارشی سازی را زیر سوال برده است. از آنجا که سفارشی سازی هرچه بیشتر ERP، شانس وقوع رفتارهای غیر قابل انتظار سیستم را افزایش می دهد، پیشرفت ها در پیچیدگی و پایداری سیستم مهم تلقی می شوند.
شرایطی را در نظر بگیرید که سازمان شما ERP جدیدی را برای بخش تولیدی انتخاب و استقرار نموده است. شما پیش از انتخاب ERP تمامی ملزومات سازمان را فهرست و اولویت بندی کردید. زمانی را برای ارزیابی سیستم های ERP، فروشندگان و مشاوران نیز اختصاص دادید. مدیر پروژه‌ی با اعتبار و بی عیب و نقصی را نیز انتخاب کرده و از تیم مدیریت خود نیز حمایت کردید. حال که زمان استفاده از ERP جدید فرارسیده، مشکلاتی نظیر آنچه در ERP قدیمی رخ می داد نیز همچنان وجود دارد. چه کار اشتباهی در این خلال پیش آمده است؟
