انتخاب

انتخاب نرم افزار ERP، یک وظیفۀ مضطرب کننده و دلهره آور است.
پیش از آغاز پروژۀ انتخاب ERP، باید ابتدا مجموعه ای از معیارها و انجام بعضی از کارها را در نظربگیریم؛
جمع آوری ملزومات، RFI (درخواست اطلاعات) ، RFP (معیارهای استاندارد براي خريداري)، دمو ها،مشاوره، جلسات بحث بی شماردر رابطه با گزینه های استقرار و موارد بی نهایت دیگر!

همیشه شنیده ایم که همه کسب و کارها به یک برنامه‌ریزی منابع سازمانی یکپارچه نیاز دارند. اما این یکپارچگی به چه معناست؟ در ادامه درباره مفهوم یکپارچگی، عملیات هایی که قابلیت یکپارچگی دارند و چگونگی پیشرفت کسب و کار ها با کمک یکپارچگی، اطلاعات بیشتری کسب خواهیم نمود.

امروزه آخرین نسخه‌ی های موجود در بازار نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی مملو از ویژگی های جدید است؛ به همین علت کسب و کارهای بیشتری حاضر به سرمایه گذاری در این نرم افزار هستند. ویژگی های مرتبط با فروش از پیگیری گرفته تا گزارشگیری از جمله موارد پرطرفدار ERP محسوب می شوند. سپس نوبت ویژگی های پیشرفته تر نظیر یکپارچه سازی رسانه های جمعی و ماژول های مدیریت مواد می باشد. حال کدامیک از ویژگی های ERP از همه ارزشمندتر است؟ در ادامه به 9 مورد اشاره خواهیم کرد.

تصور کنید که بدنتان سعی دارد تا بدون یک سیستم عصبی به طور موثر به فعالیت خود ادامه دهد. تمامی اجزای بدن ممکن است به تنهایی کارایی بالایی داشته باشند اما بدون یک سیستم عصبی، هماهنگی، فعالیت و به اشترک گذاری اطلاعات در سراسر بدن معنا و مفهومی نخواهد داشت. عدم وجود یک سیستم عصبی برای بدن به معنای بی فایدگی کار سایر اعضای بدن است.

طی دهه 1990، من (ریچارد کارلتون) کارشناس ERP فرصت مشاوره با تیم برنامه نویسان سامانه سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای (RDBMS) را داشتم که از برنامه تعمیر و نگهداری شاتل ایالات متحده پشتیبانی می کرد. یک روز عصر، فرصت بازدید از کارخانۀ "راک ول" سازنده تجهیزات شاتل واقع در دونی کالیفرنیا را پیدا کردم.

ابتدا خاطره ای کوتاه از ریچارد کارلتون (کارشناس ERP) را در ادامه می خوانیم:
سال ها پیش فرصت حضور در یک برنامۀ "اخلاق جمعی" را پیدا کردم که موضوع آن چگونگی رفع مشکل در محل کار بود. هنگام انجام وظیفه در پست های مختلف سازمانی و در بین بسیاری از تجربیات مفیدی که به دست آوردم، مسئله مهمی توجهم را جلب کرد؛ ویژگی های شخصیتی همکارانم و اینکه چگونه می توان برای رفع اختلافات بین فردی، روابط اجتماعی را در محیط کار به حداکثر رساند.

دموی ارائه شده توسط فروشندۀ ERP کاملا بی عیب و نقص بود و کاملا مشخص است که به محض استقرار سیستم، کسب و کار ما به سوی موفقیت پیش خواهد رفت! خب ما حالا باید کجا را برای عقد قرارداد امضا کنیم؟

هر تعداد ERP را در اختیار داشته باشید، باید آن ها را امتیاز گذاری و در نهایت رتبه بندی کنید. برگه امتیاز گذاری شما باید چگونه طراحی شود. ابتدا با مفاهیم ابتدایی شروع کنید: نام ERP، نام ارائه دهندگان، تاریخ، زمان و مدت زمان نمایش، اطلاعاتی هستند که باید ابتدا از آن ها آغاز کنید.

صفحه3 از6

درباره ERP

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) شامل طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی بصورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید. ERP به سازمانها و شرکتها کمک می‌نماید تا فرایند دقیق برنامه‌ریزی کلیه منابع سازمان را در جهت کاهش هزینه و افزایش درآمد مدیریت نمایند. 

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…